ファイルを選択する
ファイルを選択をクリックして、アップロードするファイルを選択します。 選択できるファイル数は5つです。(ただし、ファイル1件につき100MBまで)
ファイルをアップロードする
アップロードするファイルを選択したら、公開設定をまとめて選択してください。個別に設定をしたい場合はアップロード完了後の詳細設定で個別設定ができますので、ここでは一旦一括設定してください。
ただし、販売設定を選択する場合は、必ずアップロード完了後の詳細設定で販売価格の設定などを行う必要があります。詳細設定を行わない場合、アップロード資料は一旦、非公開として登録されますのでご注意ください。
選別公開を選択した場合は、公開したいメンバーにチェックを入れてください。
アップロードするをクリックすると、資料のアップロードを開始します。
ファイルの詳細設定をする
ここでは、ファイルのフォルダ管理・タイトル・タグ・公開設定をまとめて、または個々に設定することができます。資料販売にかかせない販売価格もここで指定します。
まとめて設定をしたい場合は、ぜひ「一括整理」を活用してください。1件ずつ設定する労力も時間も省けて、とても便利です。
すべての設定済んだら、「入力内容を保存する」をクリック。これで、パソコン内に散乱していた資料をハッピーキャンパス内で快適に管理・販売ができるようになります。
資料を管理する
資料をアップロードしたら、次はハッピーキャンパスのいろんな機能を使って簡単便利に資料管理していきましょう。
資料内容を確認しながら1件ごとに管理する
アップロードした資料は私の資料室でいつでも確認することができます。
ログインして私の資料室をクリックすると、アップロードされた資料が最新順に表示されます。
見たい資料の題名をクリックすると資料詳細ページにジャンプします。
わざわざ資料を印刷しなくても拡大縮小を自由自在に操作して資料内容を確認できます。
印刷、ダウンロードなどもワンクリックでできてとても簡単です。
このページではタグの変更、資料内容説明の変更などを本物の資料内容を確認しながら
変更できます。
資料を何件かまとめて管理する
私の資料ページで資料の管理を行う方法です。
資料の内容をいちいち確認しなくても、題名だけで判断できるときはこちらを利用しましょう。
このページではアップロードした資料が10件ずつ表示されます。変更したい資料のチェックボックスにチェックを入れ、ページ右横の設定メニューから変更をします。
資料の日付け(4種類)
資料の詳細ページにはひとつの資料に4つの日付がついています。それらをうまく活用することによってアップロード資料の情報を詳しく把握でき、資料の管理をより合理的におこなえます。
資料の情報をより詳しく把握する
資料の詳細ページには資料に関する四つの日付があります。
①最新修正日:右上にある会員のアイコンの横に表示されている日付です。ハッピーキャンパスにアップロードした資料を修正した場合はここに最近修正した日付が表示されます。
②アップロード日:ハッピーキャンパスに資料をアップーロードした日付けです
③ファイル作成日:資料を作成してファイルとして保存した日付けです。
④ファイル最新修正日ファイルとして保存したものを修正した時の最新修正日が表示されます。ハッピーキャンパスにアップロードした上でその資料を修正すると、資料の最新修正日(①)と同じ日付になります。
資料一覧の見方
「資料一覧」のページでは、ページ右側のボックス内あるように資料の並び順を決める基準を選ぶことができます。その中に「最新資料順」と「アップロード日順」がありますが、 これらは上記で説明した資料詳細ページの4つの日付と関係があります。
「アップロード日順」は資料がアップロードされた日付順に、「最新資料順」はアップロードされた資料の中で最近修正された履歴がある場合(更新された資料も最新資料と見なします)を含め、最新資料順に資料が並ばれます。