平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○殿
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 謹啓 早春の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜わり、厚くお礼申し上げます。 さて、この度当社は、新しい時代の要請に的確機敏に応えるため、組織をこれまでの有限会社から株式会社に改め、来る○○月○○日より株式会社○○○○としてスタートを切る運びとなりました。 つきましては、これを機に社員一同心機一転大いなる抱負を持って前進する所存でございますので、今後とも倍旧のご支援を賜わりますよう切にお願い申し上げます。 なお、下記のとおり役員を選出しましたので、よろしくご指導のほどあわせてお願い申し上げます。 まずは取りあえず、書中をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます。 敬 具 記
代表取締役
○○○○
取締役
○○○○
取締役
○○○○
以 上