○○○○協会 理事長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ ○○○○ 印
拝啓/拝復 ○○の候、貴会におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、○月○日付貴信にて貴会の理事への就任をご要請をいただきましたこと、この上ない光栄に存じます。 しかしながら、小職は、(昨今は現職の雑事に多忙を極めており/他に○○の理事を務めており/まだまだ若輩ものであり)、とても貴会の重責を十分に全うできそうもありませず、折角のご(指名/推薦/推挙)をお受けましたが、本件の理事就任はご辞退させていただきたく存じます。何とぞ、かかる事情をご(斟酌/賢察)いただき、あしからずご了承いただきますようお願い申し上げます。 取り急ぎ、ご(要請)の件のご返事まで。
敬具