株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
○○○○お見積の件
拝啓/拝復 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 この度は、○○○○のお見積依頼をいただきありがとうございました。 さて、本件お見積りですが、弊社にとりましても貴社とのお取引は(光栄/願ってもない/喜ばしい)ことに存じますが、見積に際して貴社よりご提示のありました(金額/納期/支払い条件/仕様/条件)では、如何なる方法でも貴社のご要望にお応えできませず、今回はお見積をご辞退させていただきたく存じます。誠に申し訳ないことですが、何とぞご容赦いただきますようお願い申し上げます。 また、何かのご機会に再度お見積依頼をいただけますよう重ねてお願いいたします。 甚だ略儀ではありますが、書面にてお見積もりご辞退のお詫びを申し上げます。
敬具