○○○○協会 理事長 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部長 ○○○○ 印 電話***-****-****
「○○○○物産展」の件
拝啓/拝復 時下、益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 さて、先般(お誘い/ご依頼/ご通知)のありました「○○○○物産展」の件ですが、弊社としましても前向きに出展を検討し、今回は(ご遠慮させていただく/出展を断念する)ことにいたしました。 この度、「○○○○物産展」への出展をお誘いただけましたことは、弊社として誠に光栄なことではありますが、(如何せん事前の予算措置ができておらず/ 例年同種の物産展に出展している関係で/今年は広告予算を削減したため/諸般の事情によりまして)出展をお断りすることとなり(ました/、深くお詫び申し上げます)。何とぞ、弊社事情をお汲み取りいただき、ご理解を賜りますよう宜しくお願いいたします。 また、(ご送付いただいた/お預かりしました)関係書類は本書に同封し、返却いたしますのでご査収ください。 今回開催される「○○○○物産展」が盛況でありますことをお祈りし、甚だ略儀ではありますが、書面にて出展のお断りを申し上げます。
敬具