平成○○年○○月○○日
株式会社
○○○○様
Happycampus
○○○○
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○-○-○
TEL ○○○○(○○)○○○○
拝啓 貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼申しあげます。
さて、○○月○○日付けで注文いたしました貴社製品「○○○○」、本日着荷いたしました。ありがとうございました。早速、解荷のうえ改めさせていただきましたところ、下記のとおり、それぞれ注文数より少ないことが判明いたしました。何かのお手違いかとは存じますが、至急、なにぶんのご返事をお待ち申しあげております。
まずは取り急ぎ、ご照会申しあげます。
敬具
記
1.○○○○ 30個不足
2.○○○○ 25個不足
以上