平成○○年○○月○○日
株式会社 ○○○○
ご回答のお願い
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
先般、ご案内させていただきました「○○○○セミナー」には、予想を上回る反響をいただき、現在当社では交通・宿泊の手配等、現在円滑に準備を進めております。
つきましては、貴社におかれましても是非ともご参加いただきたく思い、○○月○○日までにFAXにてご回答を賜りたく存じます。
なお、本状がご回答と行き違っておりました場合、ご容赦いただきますようお願い申し上げます。
ご多用中誠に恐縮ではありますが、何卒お願い申し上げます。