取締役会議事録
平成○○年○○月○○日午前○○時○○分より、○○県○○市○○町○○○○当会社本店会議室において、取締役会を開催した。 定刻、代表取締役○○○○は議長席につき、開会を宣し、次のとおり定足数に足る取締役の出席があったので、本取締役会は適法に成立した旨を告げた。
取締役総数 ○名 出席取締役数 ○名
出席取締役 ○○○○ ○○○○ ○○○○
議案 当会社と取締役○○○○との利益相反取引承認の件
議長は、当会社と当会社の取締役○○○○との間で平成○○年○○月○○日付で締結する別紙○○○○契約が利益相反行為となるため、会社法第365条1項及び第356条により本件契約につき承認を得たい旨を述べた。 議長がその賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれに賛成した。よって議長は、議案が原案どおり承認可決された旨を宣した。ただし、取締役○○○○は、特別の利害関係を有するので、議決権を行使せず、定足数にも算入しなかった。 以上をもって本日の議事が終了したので、議長は午前○○時○○分閉会を宣した。 上記決議を明確にするため、本議事録を作成し、出席取締役全員が次に記名押印する。 平成○○年○○月○○日 株式会社○○○○
議長・代表取締役 ○○○○ 出席取締役 ○○○○ 出席取締役 ○○○○