平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○殿
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 拝啓 秋冷の候 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。 さて、当社は、長年の輸入商社機能の蓄積ノウハウで、新しいサービス分野を開拓し続けてまいりました。その中でも、お客様の海外ODM業務の一部を委託されることが多くなり、現在営業全体の50%近くを占めるまでになりました。 つきましては、業務内容に相応しい社名に変更しないと、何かと支障を来たすことが出てまいりましたので、今般思い切って、○○月○○日より、株式会社○○から株式会社○○○○と改名させていただくことにいたしました。 何卒ご高承のうえ、今後とも倍旧のお引立てを賜りますよう、心からお願い申し上げます。 まずは取りあえず書中をもってご挨拶申し上げます。 敬 具